典型的任务处理流程

如果租户部署了WFM外线管理应用,默认提供CM、PM、PLM任务类型,这几种任务的典型处理流程如下。

说明:

非系统自带的默认任务类型,处理流程可能不一样,下面以一个典型的PLM任务为例进行说明一个新任务单闭环的整个处理过程。

  1. 维护工程师接收到新的任务消息,打开Mateline App,点击“任务”页签,查看要处理的待办任务。

    未处理的新任务单可能来源于三种情况:

    1. 系统自动派发到工程师手上。
    2. 调度员手动派发给工程师。
    3. 其他工程师转派过来。

    任务单的状态均显示为“已调度”。

  2. 选择需处理的任务单,查看任务信息、站点信息和巡检项等相关信息,确定是否接受该任务。

    说明:

    大部分任务单有完成的SLA时间要求,外线工程师需要在收到任务单后尽快确认是否接受任务单,如果不属于本人处理的任务单,尽快拒绝任务单退回给调度员作进一步处理。

    表1 接受环节的打点功能

    打点操作

    使用场景

    接受

    确认属于个人处理的任务单点击“接受”,任务单的状态变更为“已接受”,等待外线工程师下一步出发到站点去处理任务。

    拒绝

    确认不属于个人处理的任务单点击“拒绝”,任务单的状态变更为“已拒绝”,任务单流转给调度员处理,从外线工程师的代办任务列表中消失。

  3. 外线工程师需要上站处理某任务时,打开状态为“已接受”的任务单,点击“出发”。

    说明:
    • 任务单中有站点的详细信息,点击站点的经纬度信息可以打开地图自动导航到站点。
    • 处理工单过程当中,可以点击,打开更多任务单相关的功能,包括查看快捷联系人,查看该站点的其他任务,查看站点的维护历史和相关SOP作业规范。
    表2 出发环节的打点功能

    打点操作

    使用场景

    转派

    如果任务单需要转派给其他外线工程师处理,点击“转派”,选择要转派的外线工程师名字,填写转派原因和描述信息。转派后任务单将从外线工程师本人的任务列表中消失,出现在新的外线工程师任务列表中,任务单的状态变为“已调度”。

    出发

    开始出发到某任务的站点时,点击“出发”,任务单的状态变为“已出发”。

  4. 到达站点时,点击任务单中的“到达”按钮,开始处理任务。

    表3 到达环节的打点功能

    打点操作

    使用场景

    转派

    如果任务单需要转派给其他外线工程师处理,点击“转派”,选择要转派的外线工程师名字,填写转派原因和描述信息。转派后任务单将从外线工程师本人的任务列表中消失,出现在新的外线工程师任务列表中,任务单的状态变为“已调度”。

    暂停

    某些任务单派发后就会启动SLA时间计算,如果因为一些特殊原因,例如与客户沟通过因为某个备件无法及时送达,需要暂停SLA的计算,可以在任务单中点击“暂停”,并反馈暂停的原因描述。需要重新处理任务的时候再点击“恢复”。

    到达

    外线工程师到达站点现场,点击“到达”,按要求反馈相关信息或拍照。

  5. 完成任务过程中,可以打开Checklist快速反馈巡检项目的情况,完成任务后,点击任务单的“完成”按钮,填写相关的任务完成情况并提交。

    说明:

    点击“完成”前需要先按要求反馈本任务单要求的Checklist项目情况,之后再完成并关闭任务单。

    表4 完成环节的打点功能

    打点操作

    使用场景

    暂停

    某些任务单派发后就会启动SLA时间计算,如果因为一些特殊原因,例如与客户沟通过因为某个备件无法及时送达,需要暂停SLA的计算,可以在任务单中点击“暂停”,并反馈暂停的原因描述。需要重新处理任务的时候再点击“恢复”。

    完成

    外线工程师到达站点现场,点击“到达”,按要求反馈相关信息或拍照。

  6. 完成任务后,点击,查看是否有同站的其他任务,如果无其他任务,点击“离开”,关闭任务单,离开站点。